Якщо ви шукаєте можливості для реалізації суспільно важливих ініціатив, які допомагають ЗСУ, підтримують переселенців чи покращують життя у вашій громаді, то створіть власне громадське об’єднання – і дійте. Принаймні так вважає голова громадської організації «ВПО Звягеля» Анастасія Харіна. Переселенка з Волновахи до Звягельської громади Житомирської області, вона зареєструвала свою ГО буквально днями – 22 листопада. З якими труднощами можна зіштовхнутися та на що потрібно звернути увагу під час подачі документів, активістка по свіжих слідах розповіла читачам «Схід NOW».
До лютого 2022 року Анастасія Харіна займалася волонтерською та проєктною діяльністю у складі молодої команди ГО «Платформа активності». У Волноваській громаді організація створювала умови для занять спортом, реалізовувала екологічні ініціативи, опікувалася жінками, які перенесли важкі хвороби, допомагала шукачам роботи знайти себе та започаткувати власну справу. Проте за кілька днів російські загарбники майже знищили місто і окупували його. Членкиням «Платформи активності» дивом вдалося врятувати своє життя та евакуюватися.
За словами Анастасії, створити і очолити власну громадську організацію її надихнула колежанка з «Платформи активності» Вікторія Самійленко, яка, переїхавши до у Вінниці, започаткувала ГО «Скриня ідей та дій». Наразі команда Вікторії опікується переселенцями та допомагає військовослужбовцям.
– Починати життя на новому місці неймовірно важко – через напад росіян люди втратили рідних, втратили власний дім, і добре, якщо вдалося евакуюватися без поранень та втрачених кінцівок. У нових громадах багатьом переселенцям досі важко змиритися з тим, що вже ніколи не буде, як раніше. А діяльність Вікторії наповнює життя переселенців новими сенсами, вони допомагають та підтримують один одного, – впевнена Анастасія. – Я вирішила, що хочу так само. Ба більше – хочу, щоб переселенці у кожній громаді об’єднувалися і створювали громадські організації, бо гуртом якось легше переживати біль, який принесла в наші життя росія, легше долати повсякденні труднощі.
Настя каже, що реєстрація громадської організації – це також ключ до фінансових можливостей, які можуть значно покращити життя людей у громаді. Але треба набратися терпіння, бо процедура доволі складна.
– Завдяки ГО можна об’єднувати людей та залучати фінансування для реалізації культурних, оздоровчих, освітніх та інших соціально вагомих проєктів. Проте будьте готовими до труднощів. Я не маю жодної знайомої людини, яка б зареєструвала ГО з першої спроби. У мене було цілих п’ять спроб, і лише остання – успішна, – говорить жінка.
Перед реєстрацією важливо звернути увагу на деякі моменти, які допоможуть пришвидшити процес і зберегти кошти.
- Зареєструвати ГО можуть навіть дві людини.
– Шукати однодумців можна де завгодно, хоч у чатах ВПО, хоч у черзі за гуманітаркою. В мене все було просто – фахівчиня соцзахисту населення запитала у спільному чаті для переселенців: «Хто хотів би створити ГО?», а потім зібрала всіх охочих на зустріч. Так я і познайомилася зі своєю майбутньою командою ГО «ВПО Звягеля».
Коли ви вже знайшли однодумців, не забудьте взяти у них номери телефонів. Я, наприклад, одразу після знайомства створила спільний чат та зібрала у колежанок всю інформацію для подальшої реєстрації за допомогою онлайн-форми. Також я дізналася у панянок про бажану посаду та функції, які б вони хотіли виконувати в межах громадської діяльності.
- У вас має бути на прикметі приміщення, яке ви зможете вказати як місце реєстрації ГО.
– У нашому випадку соціальні працівники самі запропонували вказати адресу їхньої будівлі для нашої реєстрації та навіть виділили кімнату під «офіс». Я чомусь впевнена, що влада багатьох громад так само позитивно відреагує на схожий запит від переселенців.
- Користуйтеся можливостями безоплатних послуг
– Після того як ви підготуєте необхідні документи, їх буде потрібно десь видрукувати. А це кошти. Проте не бійтеся запитати у реєстратора або ваших соціальних працівників про таку послугу. Наприклад, я подавала документи п’ять разів і не витратила жодної копійки на їхній друк, бо мені їх кожного разу безоплатно друкували у ЦНАПі.
ЩО ПОТРІБНО ДЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ГО
Перед реєстрацією громадської організації ви маєте підготувати та підписати наступні документи:
- статут;
- протокол загальних зборів;
- структура власності;
- відомості про керівні органи ГО.
Важливий лайфхак: вам не потрібно видумувати з голови статут організації та форму інших документів, бо шаблони є на сайті Міністерства юстиції у вільному доступі. Достатньо просто підкорегувати їх під мету та завдання своєї ГО.
– Я підготувала всі документи завчасно в електронному вигляді, і на засідання до реєстратора прийшла з ноутбуком, щоб ми з колежанками могли на місці все доопрацювати та внести правки. Лише після того, як всі все узгодили, ми видруковували та підписували документи. Також звертаю вашу увагу, що ви обов’язково маєте прошити свій статут, тобто пробити шилом дірки у статуті та прошити їх нитками. Останню сторінку статуту підписують усі засновники.
За словами Анастасії, крім вищезазначених документів, під час реєстрації людина, яка виконуватиме функції голови ГО, від руки Статуту статуту має заповнити спеціальну заяву. Форму можуть видати у ЦНАПі, але її можна видрукувати й самостійно з сайту Міністерства юстиції, щоб заповнити раніше та прийти до реєстратора вже з готовою заявою. Її назва – «Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування (форма 4)», редакція від 17 липня 2023 року.
– Зверніть увагу, що в заяві третій аркуш друкується стільки разів, скільки членів правління у вашої ГО, з вами включно, бо на кожного треба буде заповнити такі поля, як посада, ПІБ, ІНН, дата народження. Крім іншого, уважно проставте всі галочки та зверніть увагу на лапки. Бо навіть якщо форма лапок у назві вашої ГО буде відрізнятися у заяві та у статуті, вам можуть відмовити у реєстрації, – пояснює Анастасія.
ДЕ РЕЄСТРУВАТИСЯ
Документи для державної реєстрації ГО можна подавати як у паперовій формі, так і в електронній.
У паперовій формі документи подаються уповноваженою членами організації особою у територіальні органи Міністерства юстиції України. Заявник пред’являє реєстратору свій паспорт громадянина України та ІНН.
Подати документи на реєстрацію ГО в електронній формі можна через портал електронних послуг igov.org.ua. Також на порталі можна отримати онлайн-консультацію щодо реєстрації. Аби скористатись онлайн-реєстрацією, потрібно авторизуватись у персональному кабінеті «Онлайн-будинку юстиції», сформувати заяву, долучити до неї пакет необхідних документів у форматі PDF, накласти електронний підпис, після чого зазначені документи стають доступними державному реєстратору для прийняття відповідного рішення. Термін розгляду заяви становить три робочі дні. Але треба мати на увазі, що, за словами багатьох активістів, електронна реєстрація ГО під час війни працює криво і все одно доводиться дублювати документи у паперовому вигляді.
– Я одразу для себе вирішила подавати документи у місцевому ЦНАПі, у Звягелі. Проте коли я вперше прийшла до своєї реєстраторки, то з’ясувалося, що рішення щодо реєстрації або відмови у реєстрації приймають не фахівці на місцях, а в обласному центрі.
Анастасія каже, що було не просто з усім цим розбиратися, як і з зауваженнями після чергової відмови.
– Після четвертої відмови я була у розпачі та подзвонила фахівчині з області, яка займалася моїми документами, щоб вона мені пояснила, як має бути, щоб нарешті було все правильно. Після консультації я пожалкувала що не зробила цього раніше – фахівчиня виявилася дуже приємною людиною, все добре пояснила. І на п’яту спробу залишалося зробити всього кілька маленьких виправлень.
Жінка визнає, що не кинути все та не опустити руки під час реєстрації ГО їй допомогла підтримка рідних та усвідомлення важливості цього кроку для переселенців громади.
– Це лишень перша сходинка на шляху до інтеграції ВПО у новій громаді. Ми з командою вже маємо безліч ідей та планів. Наприклад, відкрити у Звягелі мовні курси, школу самозахисту, організувати психологічну підтримку, започаткувати тренінги з організації підприємництва тощо. Проте для початку ми хочемо провести опитування та визначити потреби переселенців та їхні бажання. Це допоможе нам зрозуміти, на фінансування яких проєктів нам треба подавати грантові заявки першочергово.
Наразі Анастасія обирає банк, щоб відкрити там рахунок ГО. Вона вже розробила логотип організації та створила сторінки ГО у соціальних мережах. На її думку, прозорість та відкритість громадської організації – основні критерії для побудови гарного іміджу будь-якої компанії.
– Я вважаю, що зараз як ніколи важливо допомагати іншим, – щиро ділиться своєю наснагою новоспечена керівниця ГО. – Так, ми втратили все, але життя продовжується.